站長(zhǎng)之家（CHINAZ.com）6月30日?qǐng)?bào)道：隨著一些公司將其操作轉(zhuǎn)至云平臺(tái)，管理員們必須意識(shí)到他們數(shù)據(jù)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。在線儲(chǔ)存數(shù)據(jù)有很明顯的優(yōu)勢(shì)，即節(jié)省成本、即時(shí)可用性、協(xié)作功能和谷歌Docs的日益普及，但風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。關(guān)于谷歌Apps的安全，你需要知道以下五件事情。

1.共享權(quán)限在用戶手中

谷歌Docs代表著用戶自己的控制和責(zé)任。決定與誰(shuí)共享數(shù)據(jù)取決于最終用戶，而不是IT管理員，因此信息可能會(huì)被提供給公司內(nèi)錯(cuò)誤的人或團(tuán)體、外域的外部人員或公共互聯(lián)網(wǎng)。

2.數(shù)據(jù)位置

在谷歌應(yīng)用中，信息是由用戶創(chuàng)建，并在其個(gè)人帳戶內(nèi)（而不是一個(gè)中心位置）。此外，如果帳戶被刪除，該用戶的所有數(shù)據(jù)也將被刪除。這里沒(méi)有一個(gè)由IT運(yùn)行的中心共享文件服務(wù)器的概念，所以使用谷歌Docs的公司需要在刪除賬戶前先了解用戶擁有哪些數(shù)據(jù)。

3.訪問(wèn)權(quán)限

使用谷歌Docs的公司需要確定和公布誰(shuí)有權(quán)訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)。不論是在一個(gè)合協(xié)作性的環(huán)境下保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全，還是堅(jiān)持審查和一致性的要求，這么做都是有必要的。對(duì)訪問(wèn)和使用信息的人保持審查跟蹤，成為防止最終用戶或管理員濫用數(shù)據(jù)的重要措施。

4.數(shù)據(jù)泄露

使用谷歌Docs的公司必須能夠?qū)彶樗麄兊臄?shù)據(jù)，并在需要采取行動(dòng)及時(shí)警覺(jué)。例如，假設(shè)一個(gè)公司有一個(gè)被稱為“項(xiàng)目Monkeyfeet”的絕密項(xiàng)目，他們只想特定人員了解。他們就應(yīng)隨時(shí)警惕在谷歌Docs上的任何一詞，必要時(shí)更改訪問(wèn)權(quán)限，這有助于保護(hù)數(shù)據(jù)，防止來(lái)自內(nèi)部和外部的威脅。谷歌Apps目前不具備此功能。